Migracja poczty i danych
Przenosimy pocztę, kontakty, kalendarze i pliki do Microsoft 365 według planu ograniczającego przestoje użytkowników.
Chmura i Microsoft 365
Microsoft 365 dla firm — wdrożenia, administracja i bezpieczeństwo
OBSŁUGA INFORMATYCZNA FIRM
Porządkujemy Microsoft 365 tak, aby pracownicy mogli bezpiecznie korzystać z poczty, plików i współpracy, a firma zachowała kontrolę nad kontami, licencjami i dostępem po zmianach kadrowych.
⚡ Szybka reakcjaPriorytet zależny od wpływu 24/7 ZgłoszeniaPrzyjęcie sprawy całą dobę ● Jasna odpowiedzialnośćWiadomo, kto prowadzi sprawę ◇ BezpieczeństwoDokumentacja i kontrola
MICROSOFT 365WebFor
Poczta, pliki i Teams powinny tworzyć jeden uporządkowany system pracy
01
Exchangepoczta i domeny
KOMUNIKACJA02
OneDrivepliki użytkownika
DANE03
SharePoint / Teamswspólna praca i dostęp
WSPÓŁPRACA04
Entra / MFAkonta • role • bezpieczeństwo
TOŻSAMOŚĆ ZAKRES I MOŻLIWOŚCI
Zakres wdrożeń i administracji Microsoft 365
Microsoft 365 jest prosty dla użytkownika dopiero wtedy, gdy od zaplecza panuje porządek: wiadomo kto ma konto i licencję, gdzie trafiają pliki, kto może je udostępniać i co dzieje się z danymi po odejściu pracownika.
Exchange Online
Konfigurujemy skrzynki, domeny, reguły, zabezpieczenia i administrację pocztą w środowisku Exchange Online.
OneDrive i SharePoint
Porządkujemy pliki osobiste w OneDrive i dokumenty zespołowe w SharePoint, wraz z właściwymi uprawnieniami.
Microsoft Teams
Uruchamiamy Teams do komunikacji, spotkań i współpracy nad dokumentami, dopasowując strukturę do organizacji firmy.
Licencje, użytkownicy i uprawnienia
Zakładamy i zamykamy konta, dobieramy licencje oraz kontrolujemy role, grupy i dostęp do usług.
MFA, bezpieczeństwo i backup
Wdrażamy MFA, ochronę logowania, zasady bezpieczeństwa oraz dodatkowy backup danych przechowywanych w chmurze.
W PRAKTYCE
Microsoft 365 to nie tylko poczta
Środowisko obejmuje konta użytkowników, Exchange Online, Teams, OneDrive, SharePoint, uprawnienia i licencje. Właściwa konfiguracja pozwala uporządkować współpracę i jednocześnie ograniczyć ryzyko utraty kontroli nad kontami.
- poczta i kalendarze
- pliki i współpraca zespołowa
- konta, licencje, MFA i bezpieczeństwo
Migracja z planem i kontrolą
Przy przenoszeniu poczty lub danych ważne są domeny, rekordy DNS, kolejność migracji i sposób działania urządzeń mobilnych oraz aplikacji. Po zmianie sprawdzamy logowanie, przepływ poczty i dostęp do plików.
- przygotowanie kont i domeny
- migracja poczty i danych
- testy, dokumentacja i wsparcie użytkowników
PORZĄDEK W CHMURZE
Microsoft 365 działa najlepiej, gdy konta, dane i uprawnienia mają jasne zasady
Licencje to dopiero początek. Ważne jest, gdzie trafiają pliki, jak odchodzi pracownik i kto może udostępniać dane poza firmę.
2010rok rozpoczęcia działalności WebFor
01Konta i roleUprawnienia wynikają z funkcji, nie z przypadku.02Dane we właściwym miejscuOneDrive i SharePoint mają inne zadania.03Bezpieczne odejście pracownikaDostęp zamykamy bez utraty potrzebnych danych.
JAK TO ROBIMY 1 2 3 4 5
Od rozpoznania do sprawdzonego rozwiązania
Każdy etap ma konkretny cel i zostawia informację potrzebną do kolejnego kroku.
Tenant
Stan licencji, domen i ustawień.
Konta
Role, grupy i MFA.
Dane
Poczta, OneDrive i SharePoint.
Migracja
Przeniesienie bez chaosu dla użytkowników.
Utrzymanie
Zmiany pracowników, backup i bezpieczeństwo.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Pytania związane z tematem
Krótkie odpowiedzi na najczęstsze pytania firm.
W czym WebFor pomaga przy Microsoft 365?
W administracji użytkownikami i licencjami, Exchange Online, Teams, OneDrive, SharePoint, MFA, konfiguracji domen oraz migracji i porządkowaniu dostępu.
Czy możecie przenieść pocztę do Microsoft 365?
Tak. Migrację planujemy po analizie obecnego systemu, liczby skrzynek, domen, sposobu logowania i wymagań dotyczących ciągłości pracy.
Czy MFA powinno być włączone dla wszystkich użytkowników?
W większości środowisk MFA jest podstawowym zabezpieczeniem kont. Sposób wdrożenia trzeba jednak dopasować do rodzaju licencji, urządzeń, kont technicznych i scenariuszy awaryjnych.
Czym różni się OneDrive od SharePoint?
OneDrive służy głównie do pracy użytkownika na jego plikach, a SharePoint lepiej nadaje się do współdzielonych zasobów zespołu i uporządkowanych bibliotek dokumentów.
Czy Microsoft 365 wymaga dodatkowego backupu?
Zależy od wymagań dotyczących retencji, odzyskiwania i odpowiedzialności. Dostępność chmury nie zawsze odpowiada polityce backupu wymaganej przez firmę.
Czy pomagacie przy odejściu pracownika?
Tak. Możemy zablokować konto, zabezpieczyć pocztę i pliki, przekazać dane właściwej osobie oraz odebrać licencję i dostęp zgodnie z ustaloną procedurą.
Czy można uporządkować istniejące środowisko Microsoft 365?
Tak. Weryfikujemy konta, administratorów, licencje, MFA, domeny, grupy i sposób współdzielenia danych, a następnie proponujemy działania porządkujące.
POROZMAWIAJMY
Najpierw problem i ryzyko. Dopiero potem rozwiązanie.
Podczas bezpłatnej konsultacji ustalimy, co faktycznie wymaga działania i jaki kolejny krok ma sens dla Twojej firmy — bez założenia z góry, że potrzebujesz konkretnej technologii.
01 Rozpoznanie potrzeb02 Wstępna ocena sytuacji03 Proponowany zakres04 Indywidualna wycena