Bezpieczna praca zdalna
Zapewniamy bezpieczny dostęp do programów, plików i poczty z biura oraz z domu, z wykorzystaniem VPN i MFA.
Biura rachunkowe
Obsługa IT biur rachunkowych — bezpieczeństwo danych i ciągłość pracy
ROZWIĄZANIA DLA BRANŻY
Biuro rachunkowe potrzebuje przede wszystkim ciągłości programów, bezpiecznego dostępu do danych klientów, sprawnej poczty i pewnego backupu — szczególnie w okresach największego obciążenia.
⚡ Szybka reakcjaPriorytet zależny od wpływu 24/7 ZgłoszeniaPrzyjęcie sprawy całą dobę ● Jasna odpowiedzialnośćWiadomo, kto prowadzi sprawę ◇ BezpieczeństwoDokumentacja i kontrola
BIURA RACHUNKOWEWebFor
Dostęp do danych musi być wygodny dla pracownika i kontrolowany dla firmy
01
Danepliki klientów • serwer • M365
POUFNOŚĆ02
KontaMFA • role • odejścia pracowników
KONTROLA03
Praca zdalnaVPN • urządzenia • dostęp
MOBILNOŚĆ04
Backupkopie • retencja • odtwarzanie
CIĄGŁOŚĆ ZAKRES I MOŻLIWOŚCI
Najważniejsze obszary IT w biurach rachunkowych
W biurze rachunkowym najważniejsze są ciągłość dostępu do danych i kontrola tego, kto może je zobaczyć. Łączymy wsparcie użytkowników z Microsoft 365, serwerami, pracą zdalną, backupem i współpracą z dostawcami programów księgowych.
Serwery, pliki i uprawnienia
Porządkujemy serwery plików, katalogi klientów i uprawnienia pracowników, ograniczając dostęp do danych według ról.
Backup i testy odtwarzania
Chronimy dane księgowe i dokumenty przez kopie lokalne oraz poza biurem, a skuteczność backupu sprawdzamy testami odtwarzania.
Microsoft 365 i poczta
Administrujemy kontami, pocztą, OneDrive, SharePoint i Teams, dbając o bezpieczeństwo i ciągłość komunikacji.
MFA oraz ochrona przed phishingiem
Wdrażamy MFA i zabezpieczenia poczty, które ograniczają ryzyko przejęcia kont oraz wyłudzeń związanych z fałszywymi wiadomościami.
Helpdesk i dokumentacja
Zapewniamy użytkownikom jeden kanał pomocy i prowadzimy dokumentację urządzeń, dostępów oraz najważniejszych konfiguracji.
W PRAKTYCE
Poufne dane wymagają porządku w kontach i dostępie
Biuro rachunkowe pracuje na dokumentach wielu klientów, dlatego kluczowe są indywidualne konta, MFA, właściwe uprawnienia, aktualizacje i bezpieczny sposób pracy zdalnej. Równie ważna jest możliwość szybkiego odtworzenia danych po błędzie lub awarii.
- Microsoft 365 i bezpieczna poczta
- backup danych i stacji roboczych
- kontrola dostępów i urządzeń
Ciągłość pracy w okresach największego obciążenia
Awarie w terminach rozliczeń są szczególnie dotkliwe. Monitoring, dokumentacja i uporządkowany helpdesk ułatwiają szybszą diagnozę oraz planowanie prac serwisowych poza krytycznymi okresami.
- priorytety zgłoszeń
- monitoring serwerów, NAS i łączy
- planowane aktualizacje i prace serwisowe
Środowisko do pracy z KSeF i programami księgowymi musi być przewidywalne
Nie zastępujemy producenta programu księgowego, ale dbamy o komputer, serwer, sieć, pocztę, certyfikaty, backup i dostęp użytkownika, od których zależy codzienna praca. Gdy problem leży po stronie aplikacji, łatwiej przekazać dostawcy konkretne informacje z diagnozy.
- stabilne stanowiska i dostęp do danych
- współpraca z dostawcą aplikacji po ustaleniu warstwy problemu
- bezpieczna poczta, MFA i uporządkowane konta
REALIA BIURA
Największym ryzykiem jest utrata dostępu do danych albo dostęp osoby, która nie powinna już go mieć
Dlatego obsługa IT musi obejmować nie tylko komputery, ale też konta, uprawnienia, pocztę, kopie i proces odejścia pracownika.
2010rok rozpoczęcia działalności WebFor
01Dane klientówKontrola miejsca przechowywania i udostępnień.02TożsamośćMFA, role i administratorzy.03OdtworzenieKopie danych i test powrotu do pracy.
JAK TO ROBIMY 1 2 3 4 5
Od realiów pracy do uporządkowanego środowiska IT
Kolejność wynika z procesu firmy: najpierw miejsca i systemy krytyczne, potem technologia.
Dane
Gdzie są pliki i kto ma dostęp.
Konta
MFA, role i administratorzy.
Praca zdalna
Urządzenia i bezpieczny dostęp.
Backup
Kopie i odtwarzanie.
Obsługa
Helpdesk i współpraca z dostawcą programu.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Pytania związane z tematem
Krótkie odpowiedzi na najczęstsze pytania firm.
Jak chronić dane klientów biura rachunkowego?
Podstawą są właściwe uprawnienia, MFA, szyfrowanie urządzeń, bezpieczna poczta, regularne aktualizacje i monitorowany backup z testami odtwarzania.
Czy Microsoft 365 nadaje się do pracy biura rachunkowego?
Może być dobrym elementem środowiska, jeśli konta, licencje, MFA, zasady współdzielenia plików i urządzenia są poprawnie skonfigurowane. Dobór zależy od używanych aplikacji i wymagań firmy.
Czy pomagacie w pracy zdalnej?
Tak. Możemy skonfigurować bezpieczny dostęp do poczty, dokumentów i wybranych zasobów przez Microsoft 365, VPN i odpowiednio zabezpieczone urządzenia.
Czy backup powinien obejmować tylko serwer plików?
Nie zawsze. Trzeba uwzględnić również dane aplikacji, komputery z lokalnymi plikami, NAS, konfiguracje oraz ewentualne dane w Microsoft 365.
Jak wygląda odebranie dostępu odchodzącemu pracownikowi?
Blokujemy logowanie, zabezpieczamy dane i pocztę, odbieramy VPN oraz inne uprawnienia i porządkujemy licencje zgodnie z ustaloną procedurą offboardingu.
Czy WebFor zapewnia zgodność z RODO?
Możemy wdrażać techniczne i organizacyjne środki wspierające ochronę danych, ale nie zastępujemy kancelarii prawnej ani inspektora ochrony danych w interpretacji przepisów.
Czy można wykonać audyt bezpieczeństwa biura rachunkowego?
Tak. Audyt może objąć konta, administratorów, MFA, urządzenia, sieć, backup, aktualizacje, dostęp zdalny i dokumentację techniczną.
POROZMAWIAJMY
Najpierw problem i ryzyko. Dopiero potem rozwiązanie.
Podczas bezpłatnej konsultacji ustalimy, co faktycznie wymaga działania i jaki kolejny krok ma sens dla Twojej firmy — bez założenia z góry, że potrzebujesz konkretnej technologii.
01 Rozpoznanie potrzeb02 Wstępna ocena sytuacji03 Proponowany zakres04 Indywidualna wycena