Bezpieczna poczta i dokumenty
Zabezpieczamy pocztę i dokumenty klientów, wdrażając uporządkowane przechowywanie, szyfrowanie oraz kontrolę dostępu.
Kancelarie i firmy usługowe
Obsługa IT kancelarii — bezpieczna praca na poufnych danych
ROZWIĄZANIA DLA BRANŻY
Poufne dokumenty i poczta wymagają kontroli nie tylko podczas pracy, ale również przy zmianie pracownika, urządzenia lub sposobu dostępu zdalnego. Porządkujemy te zależności i zabezpieczamy możliwość odtworzenia danych.
⚡ Szybka reakcjaPriorytet zależny od wpływu 24/7 ZgłoszeniaPrzyjęcie sprawy całą dobę ● Jasna odpowiedzialnośćWiadomo, kto prowadzi sprawę ◇ BezpieczeństwoDokumentacja i kontrola
KANCELARIE I USŁUGIWebFor
Poufność nie kończy się na haśle do komputera
01
PocztaMFA • domena • phishing
KOMUNIKACJA02
Dokumentyuprawnienia • udostępnienia
DANE03
Urządzeniaaktualizacje • szyfrowanie
OCHRONA04
Backupretencja • test odtwarzania
CIĄGŁOŚĆ ZAKRES I MOŻLIWOŚCI
Najważniejsze obszary IT w kancelariach i firmach usługowych
W kancelarii lub firmie usługowej poufny dokument może być bezpieczny na serwerze, a jednocześnie źle udostępniony przez pocztę albo stare konto pracownika. Dlatego patrzymy łącznie na dokumenty, uprawnienia, urządzenia, backup i aplikacje branżowe.
Konta, role i MFA
Tworzymy role i osobne konta, wdrażamy MFA oraz odbieramy dostęp po zakończeniu współpracy z pracownikiem.
Serwery oraz NAS
Administrujemy serwerami i urządzeniami NAS przechowującymi dokumenty, bazy oraz dane używane przez specjalistyczne aplikacje.
Backup i odtwarzanie
Wykonujemy kopie lokalne i poza siedzibą oraz testujemy odtwarzanie plików i usług ważnych dla ciągłości pracy.
Bezpieczne udostępnianie plików
Konfigurujemy bezpieczne metody przekazywania plików klientom i współpracownikom zamiast przypadkowych publicznych linków.
Helpdesk i współpraca z dostawcami aplikacji
Obsługujemy użytkowników i koordynujemy kwestie techniczne z dostawcami programów kancelaryjnych oraz branżowych.
W PRAKTYCE
Poufność danych zaczyna się od codziennych ustawień
Bezpieczeństwo dokumentów nie zależy wyłącznie od szyfrowania. Ważne są indywidualne konta, MFA, ograniczone uprawnienia, aktualizacje, kontrola urządzeń i bezpieczny backup.
- ochrona poczty i kont
- kontrola dostępu do plików
- backup i możliwość odtworzenia danych
Praca zdalna bez utraty kontroli
Dostęp do dokumentów spoza biura powinien być oparty na kontrolowanych usługach i znanych urządzeniach. Pomagamy uporządkować Microsoft 365, VPN oraz zasady korzystania z danych poza siedzibą.
- MFA i zasady logowania
- bezpieczne udostępnianie dokumentów
- monitoring i dokumentacja środowiska
Odejście pracownika nie może zostawiać aktywnego dostępu do spraw klientów
Offboarding to nie tylko wyłączenie skrzynki. Trzeba sprawdzić aktywne sesje, MFA, dostęp do dokumentów, VPN, urządzenia i ewentualne współdzielone zasoby. Uporządkowany proces zmniejsza ryzyko, że dostęp pozostanie aktywny po zmianie zespołu.
- blokada logowania i aktywnych sesji
- przekazanie danych oraz uprawnień do spraw
- odebranie dostępu zdalnego i kontrola urządzeń
REALIA USŁUG PROFESJONALNYCH
Poufność zależy od całego obiegu dokumentu
Plik może być dobrze chroniony na serwerze, a jednocześnie trafić do niewłaściwej osoby przez pocztę, niekontrolowane udostępnienie lub stare konto.
2010rok rozpoczęcia działalności WebFor
01UprawnieniaDostęp tylko dla osób, które go potrzebują.02PocztaMFA i ochrona przed przejęciem konta.03Zmiana pracownikaOdebranie dostępu bez utraty wiedzy i danych.
JAK TO ROBIMY 1 2 3 4 5
Od realiów pracy do uporządkowanego środowiska IT
Kolejność wynika z procesu firmy: najpierw miejsca i systemy krytyczne, potem technologia.
Dane
Dokumenty i miejsca udostępnienia.
Konta
Role, MFA i administratorzy.
Poczta
Ochrona przed przejęciem.
Backup
Kopie i retencja.
Obsługa
Helpdesk i współpraca z aplikacjami branżowymi.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Pytania związane z tematem
Krótkie odpowiedzi na najczęstsze pytania firm.
Jak zabezpieczyć poufne dokumenty klientów?
Należy ograniczyć uprawnienia do potrzebnego minimum, stosować MFA i szyfrowanie urządzeń, zabezpieczyć pocztę i dostęp zdalny oraz posiadać testowany backup.
Czy pomagacie przy Microsoft 365 w kancelarii?
Tak. Możemy administrować Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint, kontami, licencjami, MFA oraz zasadami współdzielenia dokumentów.
Jak bezpiecznie udostępniać dokumenty pracownikom?
Najlepiej korzystać z kontrolowanych bibliotek i grup uprawnień zamiast przypadkowych kopii plików. Dostęp powinien być nadawany zgodnie z rolą i regularnie weryfikowany.
Czy można bezpiecznie pracować zdalnie?
Tak. Potrzebne są zabezpieczone urządzenia, MFA, właściwie skonfigurowane usługi chmurowe lub VPN oraz jasne zasady dostępu do danych.
Co zrobić z kontem osoby odchodzącej z kancelarii?
Należy szybko zablokować logowanie, zabezpieczyć pocztę i dokumenty, odebrać dostęp zdalny oraz przenieść potrzebne dane do właściwej osoby.
Czy backup Microsoft 365 jest potrzebny?
Decyzja zależy od wymagań dotyczących retencji i odtwarzania. Dostępność platformy nie jest tym samym co własna polityka kopii zapasowych i konkretny scenariusz odzyskania danych.
Czy WebFor zapewnia zgodność prawną z RODO?
Wdrażamy techniczne i organizacyjne zabezpieczenia wspierające ochronę danych, ale nie świadczymy porady prawnej i nie zastępujemy kancelarii ani inspektora ochrony danych.
POROZMAWIAJMY
Najpierw problem i ryzyko. Dopiero potem rozwiązanie.
Podczas bezpłatnej konsultacji ustalimy, co faktycznie wymaga działania i jaki kolejny krok ma sens dla Twojej firmy — bez założenia z góry, że potrzebujesz konkretnej technologii.
01 Rozpoznanie potrzeb02 Wstępna ocena sytuacji03 Proponowany zakres04 Indywidualna wycena